Software di fatturazione completo: i vantaggi per aziende e commercialisti

A cosa serve un software per la fatturazione e la gestione aziendale

I software di fatturazione sono fondamentali per le aziende e i liberi professionisti in Italia, innanzitutto perché consentono di rispettare l’obbligo di fatturazione elettronica, in vigore dal 2019 e che, dal 2024, si è esteso anche a tutti i contribuenti in regime forfettario.

Se completi di altre funzionalità per la gestione aziendale, questi programmi semplificano lo svolgimento di processi amministrativi e burocratici, ottimizzando risorse e tempistiche. Questo permette di dedicare meno tempo a tali adempimenti e più tempo alla propria attività, migliorando la produttività.

Un software di fatturazione e gestione aziendale include diverse funzioni. La più importante è quella basilare, la fatturazione elettronica. Oltre a permettere di emettere fatture, deve dare la possibilità di gestire l’intero ciclo attivo e passivo di una fattura elettronica. Dall’emissione, alla firma digitale, all’invio al sistema di interscambio fino alla conservazione per i 10 anni obbligatori per legge.

Un software completo permette anche di gestire tutti i documenti aziendali, non solo le fatture. Dai preventivi ai documenti d’acquisto, poter occuparsi di questo tipo di documentazione con un unico programma permette una generazione più rapida delle fatture (ad esempio, tramite la trasformazione in un clic dei preventivi in fattura) e una gestione più agile dell’azienda.

Fondamentale poi è anche la gestione dei pagamenti. Un software completo permette di compilare la prima nota, incassare pagamenti, emettere bonifici e inviare solleciti di pagamento.

Tutti i dati registrati dal software vengono poi raccolti in grafici che permettono di tenere sotto controllo appieno l’attività della propria azienda.

Come un software agevola il rapporto tra azienda e commercialista

Tra le ragioni più importanti per utilizzare un software di fatturazione e gestione aziendale, c’è la collaborazione con il commercialista, cruciale per il funzionamento di un’impresa.

Un programma di questo tipo solitamente include anche una sezione tramite la quale è possibile comunicare con il proprio studio di fiducia o anche trovare un nuovo professionista che aiuti l’attività nella gestione della fiscalità.

Questa funzionalità permette di consegnare le fatture in maniera immediata e senza confusione, dato che sarà lo stesso commercialista a poter accedere al programma e scaricare tutti i documenti e i dati che gli occorrono. Il professionista può poi caricare i modelli F24 direttamente nel programma.

In questo modo il commercialista può liberare tempo per le consulenze strategiche, per migliorare l’efficienza dell’azienda e ridurre di conseguenza i costi.

Il software Fatture in Cloud fornisce tutte queste funzioni, dalla fatturazione elettronica alla gestione dei pagamenti, dall’analisi dei dati alla collaborazione con il commercialista.

In questo modo, è possibile monitorare integralmente le attività della propria azienda.

Come scegliere il software più adatto

Sul mercato esistono moltissimi tipi di software per la fatturazione. Molti si limitano a funzionalità minime, riducendo la varietà delle possibili operazioni che si possono compiere utilizzandoli. Altri invece sono più completi e offrono diverse altre funzionalità per la gestione aziendale, in modo da ottimizzare i tempi e aumentare la produttività.

Per capire come scegliere il miglior software di fatturazione elettronica bisogna basarsi sia sulle funzionalità offerte, sia sulle caratteristiche del software stesso.

Con le prime si valuta il livello di completezza che il proprio software deve avere, inclusa la presenza di funzioni per la gestione aziendale. Con le seconde invece si sceglie il prodotto più adatto alle proprie necessità, valutando elementi come la facilità di utilizzo, la fruibilità da diversi dispositivi (PC, smartphone e tablet), guida all’uso in grado di rispondere ai vari dubbi che possono emergere e il prezzo.