Legge di Bilancio 2025: tracciabilità delle spese di trasferta

La legge di Bilancio 2025 introduce l’obbligo di tracciabilità per le spese di viaggio, vitto, alloggio e trasporto, sostenute dai dipendenti e collaboratori in trasferta fuori dal Comune di lavoro. La norma, al fine di contrastare l’evasione e garantire maggior trasparenza nella gestione dei costi aziendali e della loro deducibilità ai fini delle imposte sui redditi da lavoro dipendente e autonomo, modifica il Tuir limitando la deducibilità delle spese per prestazioni di lavoro dipendente e delle spese di rappresentanza, ai soli pagamenti tracciabili.

Con particolare riguardo ai rapporti di lavoro la novella interviene sull’art. 51, c. 5 del Tuir, riguardante il concorso alla formazione del reddito da lavoro dipendente delle indennità percepite per le trasferte o le missioni fuori del territorio comunale, delle spese di vitto e di alloggio, specificando che i rimborsi di tali spese, oltre che di viaggio e trasporto, effettuati mediante autoservizi pubblici non di linea di cui all’art. 1 L. 21/1992 (taxi o Ncc) non concorrono a formare il reddito se le predette spese sono effettuate con metodi tracciabili, cioè con versamento bancario o postale ovvero mediante altri sistemi di pagamento previsti dall’art. 23 D.Lgs. 241/1997 (carte di debito, di credito e prepagate, assegni bancari e circolari).