Quest’anno, poiché il 2024 è bisestile, il termine ordinario di 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio di cui all’art. 2364 c.c., previsto per l’assemblea di discussione e approvazione del bilancio al 31.12.2023 cadrà il prossimo 29.04, mentre la data ultima per il suo deposito è rappresentata dal 29.05.2024.
L’assemblea, secondo la stessa norma, può tenersi anche oltre gli ordinari 120 giorni, entro un “maggior termine, comunque non superiore a 180 giorni, nel caso di società tenute alla redazione del bilancio consolidato ovvero quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura ed all’oggetto della società”.
Prima che si provveda all’ultimo atto, quello del deposito presso il Registro delle Imprese, occorre tuttavia rispettare una cronologia di adempimenti e osservanza di termini che qui giova sinteticamente riepilogare:
- almeno 30 giorni prima dell’assemblea fissata per l’approvazione del bilancio, gli amministratori redigono il progetto di bilancio e l’eventuale relazione sulla gestione (29.03.2024);
- almeno 30 giorni prima dell’assemblea fissata per l’approvazione del bilancio, gli amministratori trasmettono il progetto di bilancio e l’eventuale relazione sulla gestione all’organo di controllo – collegio sindacale, sindaco unico, revisore – (29.03.2024);
- almeno 15 giorni prima dell’assemblea fissata per l’approvazione del bilancio, gli amministratori depositano presso la sede sociale il progetto di bilancio e le relazioni che lo accompagnano (14.04.2024);
- per le Spa quotate, almeno 15 giorni prima dell’assemblea fissata per l’approvazione del bilancio, l’avviso di convocazione deve essere pubblicato nella Gazzetta Ufficiale o su un quotidiano (21.04.2024);
- per le Spa non quotate e per le Srl, se l’atto costitutivo non prevede nulla, almeno 8 giorni prima dell’assemblea fissata per l’approvazione del bilancio, la convocazione avviene mediante lettera raccomandata, da spedire ai soci presso il domicilio che risulta al Registro Imprese, con indicazione del giorno, dell’ora, del luogo e degli argomenti da trattare (29.04.2024);
- entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio, gli amministratori provvedono al deposito del bilancio e degli altri documenti presso il Registro delle Imprese (29.04.2024).
Avuto riguardo alle assemblee cosiddette “a distanza”, disciplinate in via straordinaria dalle norme varate e prorogate nel corso della pandemia da Covid-19, vi è da dire che il 31.07.2023 è cessata l’efficacia dei provvedimenti che le autorizzavano anche in deroga agli statuti, per cui permane l’incertezza sulla loro totale liceità (art. 2370 c.c.), seppure mitigata da pronunciamenti del Consiglio del Notariato.